Aanpassingen Omgevingsloket Online

Vrijdag 18 maart 2011 is een nieuwe versie van Omgevingsloket Online in productie gezet. Met deze versie is volgens InfoMil een belangrijke stap in de verbetering van de performance gezet. Daarnaast zijn enkele foutjes in de check en het papieren formulier opgelost. Bovendien is het zoeken naar een aanvraag vergemakkelijkt en wordt tijdwinst behaald in de functionaliteit tussentijds archiveren.

Door de aanpassingen zal het inloggen in de behandelmodule, het toevoegen van documenten en het opvragen van de overzichtschermen van aanvragen minder problemen opleveren. Aanvragers (zowel burgers als bedrijven) zullen ook minder problemen ondervinden met het inloggen en het toevoegen van bijlagen.

In de nieuwe versie zijn diverse kleine foutjes opgelost, te weten:

De tabel bij opslagkasten geeft geen foutmelding meer
Papieren formulier voor beperkte omgevingsvergunning milieu is toegevoegd
Op tabblad van de check wordt de samenvatting correct weergegeven
Bij hergebruik van een aanvraag kan nu ook de tabel worden overgenomen
Bij werkzaamheid Beperkte milieuvergunning is de uitkomst van de check verbeterd.

Tussentijds archiveren

Met de functie tussentijds archiveren kunnen tijdens de behandeling van een vergunningaanvraag de aanvraaggegevens worden gekopieerd naar de FTP-locatie van het bevoegd gezag of behandel-/adviesorganisatie.

In deze release gebeurt het tussentijds archiveren op de achtergrond. Dit betekent dat na het kiezen voor tussentijds archiveren er een melding verschijnt dat het dossier binnen een uur op de FTP-server beschikbaar is en u niet meer hoeft te wachten totdat het archiveren klaar is. U kunt direct door met de behandeling of het tussentijds archiveren van een ander dossier.

Helaas werkt dit in sommige situaties nog niet helemaal goed: alle betrokkenen kunnen, zoals voorheen, gebruik maken van de functie tussentijds archiveren. Een kopie van het aanvraagdossier wordt echter in alle gevallen op de FTP-locatie van het bevoegd gezag geplaatst. Dit wordt in de volgende versie (gepland eerste helft april) opgelost.

Situaties waarin het tussentijds archiveren nog niet goed functioneert:

Een gemeente is bevoegd gezag en neemt een ingediende aanvraag in behandeling. Vervolgens vraagt de gemeente advies aan bij een adviesorganisatie, bijvoorbeeld de provincie. Wanneer deze adviesorganisatie vervolgens de aanvraag tijdelijk archiveert worden de bestanden toch alleen op de FTP-locatie van de gemeente geplaatst.
Een gemeente is bevoegd gezag en heeft een behandeldienst aangesteld voor een bepaalde werkzaamheid. Een ingediende aanvraag komt direct bij de behandeldienst terecht en wordt door deze organisatie in behandeling genomen. Wanneer de gemeente of een betrokken adviesorganisatie de aanvraag tijdelijk archiveert komen de bestanden altijd op de FTP-locatie van de behandeldienst te staan.

In alle gevallen blijft het aanvraagdossier in Omgevingsloket online staan! De bijlagen of documenten zijn uiteraard altijd via de CAD-viewer AutoVue van de behandelmodule in te zien.

De organisatie die de bestanden niet op de eigen FTP-locatie kan ontvangen en dat wel wil, kan het aanvraagformulier downloaden vanuit de behandelmodule (tabblad Formulier downloaden). Voor de bijbehorende bijlagen kan de organisatie contact opnemen met de behandelende partij om de aanvraaggegevens bijvoorbeeld via e-mail of filevoorziening op internet te verkrijgen.

Zoekmogelijkheden

De zoekmogelijkheid naar een aanvraag in het overzichtsscherm is aangepast in zowel de aanvraag- als de behandelmodule. Dit kan er in verschillende browsers afwijkend uitzien.

Als in Internet Explorer gebruik gemaakt wordt van zoeken op datum:

Er hoeft niet een hele datum ingevuld te worden, dus bijv. "2010" wordt ook geaccepteerd.
Bij het invullen van een hele datum, moet dit in de volgorde jjjj-mm-dd gedaan worden.

Meer over het Omgevingsloket Online:

Tip:
Neem een gratis abonnement op de tweewekelijkse elektronische Nieuwsbrief

Geplaatst:	21-03-11 08:16
Door:	Redactie Omgevingsvergunning.nl
Bron:	InfoMil

Reageren?

Door: Jeanette
Functie: Directie assistente
Geplaatst: 21-03-11 11:33

Na het onderhoud van afgelopen vrijdag, zou je verwachten dat e.e.a. verbeterd zou zijn. Helaas, ik ben al vanaf vanochtend 9.00 uur bezig om een tweetal aanvragen in te voeren en ben nog niet eens klaar met 1 ervan.
Het is traag, het loopt om de haverklap vast, 9 van de 10 keer lukt het niet eens om in te loggen (zakelijk DigiD). Ik wordt er een beetje moedeloos van.